我怎样才能取得购物卡?
必须向财务主任([email protected]). 一旦请求完成,员工必须完成并通过, new cardholder training.
会员卡可以扣款吗?
会员资格需要得到校长的预先批准,因此不能从卡中刷卡. 通常情况下,大学不会向组织支付个人会员费. However, 有些组织的结构是这样的,只有个人成员是可用的. In rare instances where, 根据预算主管的判断, 大学只能以这种方式代表, 个人会员的费用将在付款时处理. 申请批准是通过特别要求支票,并必须包括签署的会员批准表格.
我可以用这张卡吃饭吗?
如果持卡人的卡有旅行限制,则该卡只能用于个人或团体用餐.
这张卡可以用于餐饮吗?
只有经过授权的宴会承办商才能参加. 那些酒席承办商都列在 公司财务总监办公室的网站.
能给演讲者、学生、嘉宾等送礼物吗. 使用该卡购买?
一般资金不允许使用任何形式的支付礼物.
我的收据丢了,我该怎么办?
联系供应商要求新的收据. 如果供应商不能提供新的收据,则必须出具“遗失或无法取得收据的支持表格”.
我的购买金额超过了我的每日限额, 我可否要求卖主在两宗或多宗交易中分摊我的费用?
No, 分割任何交易都直接违反了学校的采购政策和程序,并可能导致卡被吊销.
可以用装箱单代替收据吗?
除非装箱单上有标价和分项说明.
我可以允许其他员工使用我的购物卡吗?
Yes, 但是,该员工必须得到您的许可并作为提醒, 您是持卡人,任何违反学校政策的未经授权的收费将由您负责. 作为持卡人,您还必须签署购卡支持表格.
如果我的卡丢了或放错了地方,我该怎么办?
立即致电PNC银行800-685-4039. 接下来联系财务办公室,地址是 814-949-5022.
我买了东西,退货后收到了信用卡, 我还需要购买支持表格吗?
是的,必须填写一份购买卡支持表,用于支付费用和信用额度. 供应商并不总是提供信用条,在这种情况下,您需要联系供应商以获得信用条.
如果我买的东西要交销售税,该怎么办理?
与供应商联系以获得税款的抵免. Once a credit is issued, 购买卡支持表格需要填写并与信用收据一起提交.